ПРАВИЛА АРЕНДЫ СТУДИИ
ПРАВИЛА АРЕНДЫ ФОТОСТУДИИ BOGEMA LOFT
Бронируя фотостудию Bogema Loft, арендатор подтверждает ознакомление и согласие с действующими правилами аренды.
1. РЕЖИМ РАБОТЫ И БРОНИРОВАНИЕ
Фотостудия работает ежедневно с 9:00 до 23:00 по предварительной записи. Проведение мероприятий за пределами указанного времени возможно по предварительному согласованию с администрацией студии.
Забронировать студию можно через форму онлайн-бронирования в расписании на сайте www.bogema-loft.ru либо через личные сообщения студии.
Предварительный просмотр залов возможен с 10:00 до 22:00 строго по предварительной записи и только в свободное от аренды время.
Вход в съёмочные залы разрешён только в чистой сменной обуви. Просим заранее предупредить об этом всех участников съёмки или мероприятия. При необходимости можно воспользоваться тапочками студии.
В арендованное время клиент и его гости могут находиться в забронированном зале и общих помещениях студии. Нахождение в других, не арендованных залах запрещено.
Мебель, декор и расположение отдельных предметов в залах могут отличаться от фотографий, опубликованных на сайте и в социальных сетях. Если для съёмки критически важно наличие или конкретное расположение какого-либо предмета интерьера, необходимо заранее уточнить это у администратора.
2. СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА
Минимальная продолжительность аренды студии для фото- и видеосъёмки — 1 час.
Минимальная продолжительность аренды для проведения мероприятий — 2 часа.
Стандартное бронирование осуществляется на условиях 50% предоплаты.
Исключение составляют бронирования, оформленные по акционной или специальной стоимости, в том числе раннее бронирование. Для таких бронирований предусмотрена 100% предоплата.
Предоплату необходимо внести в течение 5 часов с момента создания бронирования. Если предоплата не внесена в установленный срок, по истечении 5 часов система бронирования автоматически отменяет заказ.
Если бронирование создаётся менее чем за 5 часов до начала аренды, предоплата должна быть внесена до начала забронированного времени.
Контакты студии:
Ресепшен: +7 (964) 708-03-23.
Руководство: +7 (925) 029-80-01.
В студии могут действовать специальные и акционные предложения на отдельные даты и «горящее» время. Условия оплаты, отмены и переноса таких бронирований могут отличаться от стандартного тарифа.
3. КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ
При стандартной фото- или видеосъёмке базовая стоимость аренды предусматривает нахождение в зале до 8 человек включительно.
При количестве от 9 до 15 человек стоимость аренды увеличивается на 50%.
При количестве от 16 до 30 человек стоимость аренды увеличивается на 100%.
Условия аренды при количестве от 31 человека согласовываются индивидуально.
4. РАСЧЁТ ВРЕМЕНИ АРЕНДЫ
Началом аренды считается время, указанное в бронировании, а не фактическое время прибытия клиента или начала съёмки.
Опоздание клиента не является основанием для продления забронированного времени.
При досрочном завершении съёмки забронированное время оплачивается полностью.
Если после текущего бронирования зал свободен, аренду можно продлить по согласованию с администратором и при условии дополнительной оплаты.
Съёмка должна быть завершена за 5 минут до окончания оплаченного времени. Оставшиеся 5 минут предназначены для сборов, уборки и возвращения мебели, реквизита и оборудования на свои места.
Администратор вправе зайти в зал за 10 минут до окончания аренды для оценки состояния помещения и, при необходимости, подготовки зала к следующему клиенту.
Необходимость такого входа зависит от состояния помещения, количества перемещённой мебели, декора, реквизита и других предметов, которые необходимо вернуть на свои места.
Вход администратора за 10 минут до окончания аренды не означает досрочного окончания съёмки. Клиент вправе продолжать съёмку до момента, когда до окончания аренды остаётся 5 минут, если это не препятствует приведению помещения в порядок.
К окончанию оплаченного времени зал должен быть полностью освобождён и приведён в первоначальное состояние, а мебель, реквизит и оборудование возвращены на свои места.
Мусор, образовавшийся во время съёмки, необходимо убрать до окончания оплаченного времени.
Синхронизатор и другое выданное оборудование необходимо передать администратору.
Если арендатор не освободил зал к окончанию забронированного времени, дальнейшее нахождение в помещении считается дополнительным использованием зала.
В таком случае администратор вправе начислить оплату за дополнительную аренду исходя из минимальной продолжительности бронирования — 1 час, независимо от фактической продолжительности задержки.
Если после текущего бронирования зал забронирован другим клиентом, начисление дополнительной оплаты не предоставляет права продолжать съёмку или оставаться в зале ещё один час. Зал необходимо освободить незамедлительно.
5. ОТМЕНА И ПЕРЕНОС СТАНДАРТНОГО БРОНИРОВАНИЯ
Все запросы на перенос, отмену или изменение бронирования принимаются только в письменном виде через официальный мессенджер или личные сообщения студии.
Изменения, озвученные только по телефону, не считаются подтверждёнными.
Изменение бронирования считается состоявшимся только после письменного подтверждения администратора.
Запросы обрабатываются в часы работы студии.
Для стандартного бронирования перенос с сохранением внесённой суммы возможен при обращении не позднее чем за 72 часа до начала аренды.
Полная отмена стандартного бронирования с возвратом внесённых денежных средств возможна при обращении не позднее чем за 72 часа до начала аренды, за исключением специальных условий новогоднего сезона и тарифов, для которых установлены отдельные правила.
Если при возврате денежных средств платёжный сервис или агрегатор удерживает комиссию в размере 10%, возврат осуществляется за вычетом указанной комиссии.
6. АКЦИОННЫЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ БРОНИРОВАНИЯ
Бронирования, оформленные по акционной или специальной стоимости, в том числе в рамках раннего бронирования, оплачиваются в размере 100% стоимости аренды.
По условиям акционного тарифа возврат денежных средств по инициативе клиента не предусмотрен. Условия применяются с учётом требований действующего законодательства РФ.
Перенос акционного бронирования возможен при обращении не позднее чем за 72 часа до начала аренды.
Акционное бронирование может быть перенесено только один раз.
Новая дата бронирования должна находиться в пределах одного месяца от первоначальной даты бронирования.
Перенос осуществляется при наличии свободного времени и после письменного подтверждения администратора.
При переносе первоначальная акционная стоимость сохраняется.
7. НОВОГОДНИЙ СЕЗОН
Новогодним сезоном считается период с 1 ноября по 31 января.
В новогодний сезон действуют специальные условия отмены и переноса бронирований.
При отмене стандартного бронирования освободившиеся часы выставляются студией для повторной реализации.
Возврат денежных средств осуществляется только за то количество часов, которое студии удалось повторно реализовать.
Например, если клиент отменил бронирование продолжительностью 3 часа, а студии удалось повторно забронировать только 1 час, возврат производится за 1 час.
Из возвращаемой суммы удерживается комиссия агрегатора в размере 10%.
Если повторно реализовано всё отменённое время, возврат осуществляется за всё реализованное время за вычетом комиссии агрегатора.
Перенос стандартного бронирования с сохранением внесённой суммы возможен, если клиент уведомляет студию не позднее чем за 72 часа до начала аренды.
Для акционных бронирований в новогодний сезон действуют условия раздела «Акционные и специальные бронирования».
Новогодние декорации являются частью оформления зала. Самостоятельно перемещать, разбирать или изменять их запрещено.
Повреждение или порча новогоднего декора и реквизита влечёт обязанность возместить причинённый ущерб.
Просим внимательно следить за детьми: новогодние декорации могут содержать мелкие, хрупкие или не предназначенные для игры предметы.
Использование открытого огня, пиротехники и свечей запрещено.
К окончанию аренды зал должен быть чистым и передан в том же состоянии, в котором был принят клиентом.
8. СТУДИЙНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Каждый съёмочный зал оборудован двумя импульсными источниками света, которые входят в базовую стоимость аренды.
В арсенале фотостудии представлены импульсные источники света Godox QT600II, Godox QT600III и Godox QT400II. Конкретная модель оборудования, доступная в выбранном зале, может зависеть от текущей комплектации и уточняется у администратора.
Перед съёмкой с импульсным светом убедитесь, что камера совместима с используемым студийным синхронизатором.
В стоимость аренды также входят синхронизатор и стандартные светоформирующие насадки.
За дополнительную плату возможно использование постоянных источников света. Возможность предоставления и стоимость использования постоянного света необходимо заранее уточнить у администратора.
Гримерный стол расположен вне съёмочных залов.
Если необходимо заменить студийную насадку или требуется помощь с оборудованием, обратитесь к администратору.
После окончания аренды оборудование проверяется администратором.
Фотостудия не несёт ответственности за качество фото- или видеоматериала, самостоятельно созданного арендатором.
9. СОХРАННОСТЬ ИМУЩЕСТВА
Арендатор обязан вернуть помещение, оборудование, мебель, реквизит и декорации в том состоянии, в котором они были ему переданы.
Мебель, декорации и предметы реквизита после использования необходимо вернуть на прежние места.
Арендатор несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый им, а также лицами, допущенными им в студию, оборудованию, мебели, реквизиту, декору и другому имуществу студии.
При обнаружении повреждения оно фиксируется администратором. Размер ущерба определяется исходя из стоимости ремонта, а при невозможности ремонта — стоимости замены повреждённого имущества на аналогичное.
Перечень реквизита и его стоимость можно уточнить у администратора.
Разлитые на поверхности студии кофе, чай или вино, а также нахождение в съёмочных залах без сменной обуви — дополнительная плата 500 ₽.
В помещениях студии ведётся видеонаблюдение в целях обеспечения безопасности, контроля сохранности оборудования, мебели, реквизита и соблюдения правил студии.
10. КОНФЕТТИ, БЛЁСТКИ, ЛЕПЕСТКИ И ДРУГИЕ РАССЫПЧАТЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Использование конфетти, блёсток, лепестков роз и других рассыпчатых материалов необходимо заранее согласовать с администратором либо указать в комментарии к бронированию.
Одновременное использование алкоголя и конфетти запрещено, поскольку их сочетание может оставлять трудноудаляемые следы на покрытии пола.
При фотосъёмке рассыпчатые материалы рекомендуется использовать в первой половине забронированного времени, оставляя достаточно времени для последующей уборки.
Студия может предоставить инвентарь для самостоятельной уборки.
К окончанию оплаченного времени рассыпчатые материалы должны быть полностью убраны, а зал возвращён в первоначальное состояние.
Уборку после использования конфетти и других рассыпчатых материалов можно поручить администратору за дополнительную оплату 500 ₽. Ориентировочное время такой уборки — около 20 минут. Время уборки необходимо учитывать при планировании аренды.
За использование конфетти и иных рассыпчатых материалов без предварительного согласования предусмотрена дополнительная плата 2 000 ₽.
Задержка времени аренды регулируется разделом 4 настоящих Правил и оплачивается как дополнительное использование зала.
Для мероприятий действуют отдельные условия уборки, указанные в разделе 19 настоящих Правил.
11. СЪЁМКА С ЖИВОТНЫМИ
Съёмка с животными допускается при соблюдении правил студии.
У животного должны быть чистые лапы и отсутствовать выраженный неприятный запах.
До начала оплаченного времени животное крупных размеров должно находиться за пределами помещения фотостудии.
Размещать животных на диванах, креслах, кроватях и других текстильных поверхностях запрещено. Исключение возможно при использовании собственного чистого пледа или покрытия клиента.
Владелец животного несёт ответственность за любые загрязнения и повреждения, причинённые животным.
Доплата за нахождение животного в фотостудии составляет 500 ₽ за час.
При съёмке с животным зал необходимо освободить за 20 минут до окончания оплаченного времени для проведения уборки администратором. Данное правило является исключением из общего правила завершения съёмки за 5 минут до окончания аренды.
12. ЗАБЫТЫЕ ВЕЩИ
Фотостудия не несёт ответственности за вещи, оставленные клиентами и гостями после аренды.
При обнаружении забытых вещей студия по возможности сохраняет их в течение одного месяца.
После истечения срока хранения вещи могут быть утилизированы.
13. ПРОЕЗД НА ТЕРРИТОРИЮ
Для проезда автомобилей на территорию необходимо заранее направить государственные номера автомобилей участников съёмки или мероприятия в WhatsAp, Telegram ресепшена по номеру +7 (964) 708-03-23.
В сообщении необходимо указать дату и время бронирования.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ
Все общие правила студии распространяются на проведение мероприятий, если ниже прямо не предусмотрены специальные условия.
14. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Организатор обязан ознакомить всех участников мероприятия с правилами студии и обеспечить их соблюдение.
Все гости обязаны соблюдать общественный порядок на территории студии и комплекса ООО «Рентал».
На территории студии запрещена деятельность, противоречащая законодательству РФ, в том числе проведение азартных игр и создание запрещённых законом фото- и видеоматериалов.
При выявлении противоправной деятельности студия вправе прекратить мероприятие и потребовать освободить помещение.
На территории фотостудии запрещено находиться в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения. Студия вправе потребовать от такого лица покинуть помещение.
Если формат мероприятия, количество гостей, наличие алкоголя или иные обстоятельства, по мнению администрации студии, требуют дополнительных мер безопасности, фотостудия вправе самостоятельно привлечь охрану для проведения мероприятия.
Решение о привлечении охраны принимается студией самостоятельно. Расходы на привлечение охраны несёт фотостудия, дополнительная плата с арендатора за это не взимается.
Представитель студии вправе проводить осмотр арендованных помещений во время мероприятия, если это необходимо для контроля соблюдения правил и сохранности имущества.
15. ЧТО НЕ ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА
Администратор не осуществляет встречу курьеров, разгрузку оборудования и декора, монтаж и демонтаж оформления, присмотр за детьми или животными и другие работы, непосредственно связанные с организацией мероприятия.
Перестановка мебели и декора производится арендатором самостоятельно и в пределах оплаченного времени.
Не все предметы мебели и декора могут быть вынесены из зала. Возможность изменения пространства необходимо заранее согласовать с администратором.
Дополнительные услуги, реквизит и оборудование, не включённые в базовый тариф аренды, оплачиваются отдельно по предварительному согласованию.
16. ДОГОВОР И ЗАЛОГ НА МЕРОПРИЯТИЕ
Размер залога определяется индивидуально в зависимости от формата мероприятия, количества гостей и иных обстоятельств и сообщается клиенту непосредственно при бронировании.
Как правило, размер залога составляет от 8 000 ₽. Стандартный размер залога для большинства мероприятий — 10 000 ₽. При необходимости сумма может быть увеличена.
В день мероприятия до предоставления доступа в зал арендатор подписывает договор и вносит установленный при бронировании залог.
После завершения аренды залог возвращается при условии своевременного освобождения помещения, отсутствия повреждений имущества и выполнения иных согласованных обязательств арендатора.
Если размер подтверждённого ущерба и иных предусмотренных договором платежей превышает размер залога, арендатор обязан возместить разницу.
Доступ в зал предоставляется после подписания договора и внесения залога. Эти процедуры необходимо учитывать при планировании времени прибытия.
17. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НА МЕРОПРИЯТИЯХ
К мероприятиям применяются общие правила сохранности имущества, установленные разделом 9 настоящих Правил.
Арендатор несёт ответственность за повреждения оборудования, мебели, реквизита, декора, стеклянных элементов, фонов и передвижных конструкций, причинённые им или его гостями.
При повреждении имущества определяется стоимость его ремонта или замены. Если восстановление невозможно, учитывается стоимость аналогичного нового имущества соответствующей марки и модели.
При возникновении спора или отказе добровольно возместить подтверждённый ущерб студия вправе использовать предусмотренные законодательством способы защиты своих прав.
18. БЕЗОПАСНОСТЬ И ПОВЕДЕНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЯХ
Арендатор обязан обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и общественного порядка.
Курение внутри фотостудии запрещено. Курение разрешено только в специально предназначенном месте, расположение которого можно уточнить у администратора.
Использование открытого огня, свечей, пиротехнических изделий и иных огнеопасных предметов запрещено.
За нарушение запрета на использование открытого огня и курение в помещении предусмотрена дополнительная плата 5 000 ₽.
При нахождении на мероприятии маленьких детей организатор обязан обеспечить постоянное присутствие взрослого, отвечающего за присмотр за ними.
Каждый участник обязан соблюдать требования безопасности. Ответственность студии и арендатора за причинённый вред определяется законодательством РФ и обстоятельствами конкретной ситуации.
19. УБОРКА И ЗАГРЯЗНЕНИЕ ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Уборка помещения после мероприятия является обязательной и оплачивается дополнительно.
Стандартная стоимость уборки после мероприятия составляет 1 500 ₽.
При сильном загрязнении помещения стоимость уборки может быть увеличена в зависимости от объёма необходимых работ, но не более чем до 4 000 ₽.
Если на мероприятии используются конфетти, блёстки, лепестки или иные рассыпчатые материалы, об этом необходимо заранее сообщить администратору.
При использовании таких материалов к стандартной стоимости уборки добавляется 1 000 ₽.
Одновременное использование алкоголя и конфетти запрещено.
В случае загрязнения помещения рвотными массами организатор или его представители обязаны незамедлительно произвести уборку своими силами.
При отказе от самостоятельной уборки такого загрязнения взимается дополнительная плата 5 000 ₽ за каждый случай.
20. ВРЕМЯ МЕРОПРИЯТИЯ
К мероприятиям применяются общие правила расчёта времени аренды, установленные разделом 4 настоящих Правил.
Началом аренды является время, указанное в бронировании. Опоздание организатора или гостей не продлевает время мероприятия.
При наличии свободного времени после мероприятия аренду можно продлить только после согласования с администратором и дополнительной оплаты.
При досрочном завершении мероприятия забронированное время оплачивается полностью.
До окончания оплаченного времени организатор обязан освободить зал, убрать мусор и передать помещение администратору в надлежащем состоянии.
Если организатор не освободил зал к окончанию забронированного времени, дальнейшее нахождение в зале считается дополнительным использованием помещения.
В таком случае администратор вправе начислить оплату за дополнительную аренду исходя из минимального расчётного периода — 1 час, независимо от фактической продолжительности задержки.
Если после мероприятия зал забронирован другим клиентом, дополнительная оплата за задержку не предоставляет организатору права оставаться в помещении ещё один час. Зал необходимо освободить незамедлительно.